Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Trägerverein Deutsches Harmonikamuseum Trossingen e.V., Hohnerstraße 4/1, 78647 Trossingen, Deutschland

Telefon: +49 (0) 7425 21623 · E-Mail: info@harmonika-museum.de

Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Die Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, gehostet. netcup verarbeitet die beim Websitebetrieb anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Datensparsame Besucherseitenanalyse

Zur rein statistischen Reichweitenmessung zählt diese Website Seitenaufrufe als tägliche Summen je aufgerufener Seite. Dabei werden keine Cookies, Nutzerkennungen oder vergleichbare Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt.

Für die Statistik werden weder IP-Adresse noch Referrer, Browsertyp oder Geräteinformationen gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen oder die Ermittlung eindeutiger Besucher ist nicht möglich. Übermittelte Do-Not-Track- und Global-Privacy-Control-Signale werden beachtet; entsprechende Aufrufe fließen nicht in die Statistik ein. Die anonymen Tagessummen werden auf dem eigenen Webserver gespeichert, nach 24 Monaten automatisch gelöscht und sind nur im geschützten Administrationsbereich einsehbar.

Cookies und Einwilligungseinstellungen

Das technisch erforderliche Cookie „dhm_consent_v1“ speichert für 180 Tage, ob Sie externe Medien zugelassen oder abgelehnt haben. Es enthält keine persönliche Kennung. Die Speicherung ist erforderlich, damit die Website Ihre Auswahl beachtet und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut nachfragt.

Im geschützten Administrationsbereich wird nach der Anmeldung das technisch erforderliche Sitzungscookie „dhm_admin“ verwendet. Es dient der Anmeldung und dem Schutz vor missbräuchlichen Formularaufrufen und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Für gewöhnliche Besucher wird dieses Cookie nicht gesetzt.

OpenStreetMap-Karte

Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation

Auf der Seite „Besucher-Info“ kann eine Karte von OpenStreetMap geladen werden. Die Karte wird erst aktiviert, nachdem Sie externen Medien ausdrücklich zugestimmt haben. Beim Laden stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an die OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Zustimmung verwalten“ im Footer widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Alternativ können Sie die im Kartenbereich angegebene Anschrift ohne eingebettete Karte verwenden.

Mitgliedsantrag

Wenn Sie den Mitgliedsantrag auf der Seite „Wir über uns“ online ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Antragsdaten zur Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags. Bank- oder Zahlungsdaten werden im Online-Formular nicht abgefragt. Pflichtangaben sind erforderlich, um den Antrag bearbeiten zu können; weitere Angaben sind freiwillig. Der Online-Antrag steht ausschließlich volljährigen Personen zur Verfügung. Für Minderjährige kann der PDF-Antrag heruntergeladen und gemeinsam mit einer erziehungsberechtigten Person eingereicht werden.

Die Website speichert die Formulardaten nicht dauerhaft in einer Datenbank. Sie erzeugt während der Übermittlung einen PDF-Antrag und versendet ihn per E-Mail an info@harmonika-museum.de. Eine Kopie wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Auf das Vereinspostfach haben die Museumsleitung und Mitarbeitende des Museums Zugriff. Weitere Empfänger sind die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie die an der E-Mail-Übermittlung beteiligten Diensteanbieter. Wird eine Mitgliedschaft begründet, werden die erforderlichen Daten anschließend in Papierunterlagen und in einer lokal geführten Datei des Vereins verwaltet; ein externer Cloud-Dienst wird hierfür nicht eingesetzt. Auf diese Mitgliederunterlagen haben die Museumsleitung und der Vorstand Zugriff.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihres Antrags. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Mitgliederverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten und missbräuchlichen Einsendungen verwenden wir einen zeitlich begrenzten, kryptografisch signierten Formulartoken und eine serverseitige Anfragenbegrenzung. Dafür wird die IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig verarbeitet, jedoch nicht gespeichert. Stattdessen wird innerhalb eines 15-Minuten-Zeitfensters ein nicht rückrechenbarer, pseudonymer Prüfwert gebildet. Die Zählerdateien werden spätestens nach zwei Tagen automatisch gelöscht. Es werden dafür weder Cookies gesetzt noch Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit des Formulars und der Verhinderung unerwünschter E-Mails.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

E-Mail-Verarbeitung mit Microsoft 365

Datenschutzbestimmungen von Microsoft

Das Postfach info@harmonika-museum.de wird über Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online betrieben. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängerdaten sowie technische Übermittlungsdaten, soweit dies für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb des E-Mail-Dienstes erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und Mitgliedsanträgen auf den jeweils dort genannten Rechtsgrundlagen. Soweit Microsoft Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Microsoft kann im Rahmen seiner Dienste weitere Konzerngesellschaften und Unterauftragnehmer einsetzen. Für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Empfänger und Übermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Als Empfänger kommen insbesondere die netcup GmbH als Hostinganbieter, Microsoft als E-Mail-Dienstleister, die OpenStreetMap Foundation nach Ihrer Einwilligung sowie im Einzelfall Behörden oder sonstige gesetzlich berechtigte Stellen in Betracht.

Bei einer Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO.

Ihre Rechte

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@harmonika-museum.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 15. Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.